Niniejsza Polityka prywatności dotyczy strony internetowej dostępnej pod adresem https://www.quicker.com.pl/, dalej: „Strona” lub „Serwis”, administrowanej przez Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Bytkowie.
Polityka ma charakter informacyjny i określa zasady gromadzenia, wykorzystywania oraz ochrony danych osobowych osób korzystających ze Strony, w szczególności osób korzystających z formularzy kontaktowych, zapisujących się do newslettera oraz korzystających z pozostałych funkcjonalności Serwisu.
Dokładamy wszelkich starań, aby Państwa dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób rzetelny, przejrzysty i bezpieczny.
Dla celów niniejszej Polityki prywatności termin „dane osobowe” oznacza wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy oraz inne dane pozwalające bezpośrednio lub pośrednio ustalić tożsamość danej osoby.
INFORMACJE OGÓLNE
Podstawowym aktem prawnym regulującym zasady przetwarzania danych osobowych jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej: „RODO”.
Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
ul. Obornicka 1A
62-090 Bytkowo
KRS: 0000320370
NIP: 5140213951
REGON: 251476478
dalej: „Print Systems” lub „Administrator”.
Administrator ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Administratorem:
- pisemnie na adres: Print Systems sp. z o.o. sp.k., ul. Obornicka 1A, 62-090 Bytkowo,
- drogą elektroniczną pod adresem: rodo@printsystems.pl.
KORZYSTANIE ZE STRONY
Samo przeglądanie ogólnodostępnych treści znajdujących się na stronie https://www.quicker.com.pl/ nie wymaga podawania danych osobowych za pośrednictwem formularza.
Podczas korzystania ze Strony mogą jednak automatycznie powstawać informacje techniczne dotyczące korzystania z Serwisu, takie jak m.in. adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, data i godzina połączenia, odwiedzane podstrony czy informacje związane z plikami cookies.
Dane osobowe przekazywane bezpośrednio przez użytkownika mogą być zbierane w szczególności w przypadku:
- skorzystania z formularza kontaktowego dostępnego na Stronie,
- przesłania zapytania dotyczącego produktów, urządzeń lub usług QUICKER,
- zapisania się do newslettera,
- nawiązania kontaktu z Print Systems za pośrednictwem danych kontaktowych zamieszczonych na Stronie.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w przypadku formularza kontaktowego może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub obsługi przesłanego zapytania.
Brak zgody na otrzymywanie newslettera lub innych informacji marketingowych nie wpływa na możliwość korzystania z formularza kontaktowego ani z pozostałych funkcjonalności Strony.
JAKIE DANE MOŻEMY PRZETWARZAĆ
W zależności od sposobu korzystania ze Strony Administrator może przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- nazwę firmy,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- kraj,
- treść przesłanego zapytania,
- informacje dotyczące produktu lub usługi, której dotyczy zapytanie,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze Strony, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia, system operacyjny i przeglądarka,
- informacje dotyczące źródła wizyty na Stronie, o ile ich zbieranie jest zgodne z wyrażonymi przez użytkownika zgodami dotyczącymi plików cookies.
Administrator nie wymaga przekazywania za pośrednictwem formularzy danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO.
CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
I. OBSŁUGA FORMULARZA KONTAKTOWEGO I ZAPYTAŃ
Cel
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
- przyjęcia i obsługi zapytania przesłanego za pośrednictwem formularza,
- udzielenia odpowiedzi,
- przedstawienia informacji dotyczących produktów i usług,
- przygotowania oferty,
- podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
- prowadzenia dalszej korespondencji dotyczącej zapytania.
Podstawa prawna
W zależności od charakteru zapytania podstawą przetwarzania jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji, udzielaniu odpowiedzi na zapytania oraz prowadzeniu działalności gospodarczej.
Okres przechowywania
Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia związanej z nim korespondencji, a następnie – jeżeli będzie to uzasadnione – przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Jeżeli w wyniku kontaktu zostanie zawarta umowa, dane mogą być przechowywane przez okres jej wykonywania, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub właściwy dla przedawnienia roszczeń.
II. ZAWARCIE I REALIZACJA UMOWY
Cel
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
- przygotowania i przedstawienia oferty,
- zawarcia i wykonania umowy,
- realizacji zamówienia,
- kontaktu z klientem,
- realizacji świadczeń serwisowych lub posprzedażowych,
- obsługi rozliczeń związanych z realizacją umowy.
Podstawa prawna
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy.
Okres przechowywania
Dane są przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.
III. REALIZACJA OBOWIĄZKÓW PRAWNYCH ADMINISTRATORA
Cel
Dane mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności obowiązków:
- podatkowych,
- rachunkowych,
- archiwizacyjnych,
- związanych z wystawianiem i przechowywaniem dokumentów księgowych,
- dotyczących współpracy z organami administracji publicznej i innymi uprawnionymi instytucjami.
Podstawa prawna
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
Okres przechowywania
Dane będą przechowywane przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa.
IV. PRAWNIE UZASADNIONE INTERESY ADMINISTRATORA
Dane osobowe mogą być przetwarzane również w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
Mogą one obejmować w szczególności:
- prowadzenie i dokumentowanie korespondencji,
- prowadzenie analiz i statystyk dotyczących działalności,
- zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu,
- zapobieganie nadużyciom,
- archiwizację dokumentacji,
- organizację i usprawnianie procesów biznesowych,
- ustalanie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami.
Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji danego prawnie uzasadnionego interesu lub do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu, jeżeli zgodnie z RODO sprzeciw taki przysługuje.
V. NEWSLETTER I INFORMACJE MARKETINGOWE
Jeżeli użytkownik zapisze się do newslettera lub wyrazi odpowiednią zgodę marketingową, jego dane mogą być wykorzystywane w celu przesyłania informacji dotyczących m.in.:
- produktów QUICKER,
- urządzeń i rozwiązań oferowanych przez Print Systems,
- nowych produktów,
- materiałów branżowych,
- wydarzeń, webinarów lub innych działań promocyjnych,
- innych informacji handlowych dotyczących oferty Administratora.
Zapisanie się do newslettera jest dobrowolne.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody użytkownik może ją w dowolnym momencie wycofać.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Z newslettera można zrezygnować w szczególności za pomocą linku rezygnacji znajdującego się w otrzymywanej wiadomości lub kontaktując się z Administratorem pod adresem:
Dane wykorzystywane do wysyłki newslettera będą przechowywane do czasu rezygnacji z newslettera, wycofania odpowiedniej zgody lub wystąpienia innej przesłanki powodującej zakończenie przetwarzania.
ODBIORCY DANYCH
Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Strony oraz działalności gospodarczej, w szczególności:
- dostawcom usług hostingowych,
- dostawcom i administratorom systemów informatycznych,
- dostawcom systemów CRM,
- podmiotom świadczącym usługi mailingowe,
- podmiotom świadczącym usługi analityczne,
- podmiotom świadczącym usługi marketingowe,
- dostawcom oprogramowania,
- podmiotom świadczącym usługi serwisowe i wsparcie IT,
- kancelariom prawnym,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe,
- podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Dane są przekazywane takim podmiotom wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych zadań oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY
W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców technologicznych niektórzy dostawcy lub ich podwykonawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dochodzi do takiego przekazania danych, Administrator stosuje mechanizmy przewidziane przez RODO, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne, jeżeli są wymagane.
PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
W przypadkach określonych w RODO przysługuje Państwu prawo:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- uzyskania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Dane osobowe nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Połączenie ze Stroną zabezpieczone jest przy użyciu szyfrowanego połączenia HTTPS/SSL.
Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji powierzonych im zadań.
LINKI DO ZEWNĘTRZNYCH STRON INTERNETOWYCH
Serwis może zawierać linki prowadzące do innych stron internetowych lub serwisów zarządzanych przez podmioty trzecie.
Po przejściu na taką stronę zastosowanie mogą mieć regulaminy i polityki prywatności właściwe dla danego zewnętrznego serwisu.
Administrator zachęca do zapoznania się z zasadami ochrony prywatności obowiązującymi na odwiedzanych stronach zewnętrznych.
PLIKI COOKIES
Strona https://www.quicker.com.pl/ wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania Strony,
- zapamiętywania ustawień użytkownika,
- zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
- prowadzenia statystyk dotyczących korzystania ze Strony,
- analizowania ruchu i efektywności działań marketingowych,
- prowadzenia działań marketingowych – jeżeli użytkownik wyraził odpowiednią zgodę.
Cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego działania Strony, powinny być wykorzystywane zgodnie z ustawieniami i zgodami wybranymi przez użytkownika.
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookies za pomocą narzędzia do zarządzania zgodami dostępnego na Stronie.
Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookies, ich dostawców, celów oraz okresów przechowywania powinny być dostępne w Polityce cookies lub w panelu zarządzania zgodami na Stronie.
ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku:
- zmiany przepisów prawa,
- zmiany sposobu funkcjonowania Strony,
- wdrożenia nowych narzędzi lub usług,
- zmian organizacyjnych lub technicznych mających wpływ na sposób przetwarzania danych.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie https://www.quicker.com.pl/.
Data ostatniej aktualizacji: 28 sierpnia 2026 r.